La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) se implantó en 1999 generando una
serie de obligaciones para su empresa, entre las que destacan:
La inscripción de sus ficheros en la AGPD (Agencia Española de Protección de
Datos).
La generación del documento de seguridad obligatorio.
La adaptación de la empresa e implementación de las medidas de Seguridad.
Le recordamos que el desconocimiento de la ley no exime
de su cumplimiento y en caso de inspección por parte de la AGPD las
sanciones son elevadas, ascendiendo a importes de hasta 600.000€.
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Análisis inicial personalizado.
Alta de los ficheros en la Agencia de Protección de Datos.
Redacción de documento sobre los derechos de los usuarios.
Elaboración del documento de seguridad.
Formación al personal sobre la LOPD y asesoramiento continuo.
Revisiones anuales obligatorias.
Servicio de adaptación a la LOPD y al nuevo RLOPD 1720/2007
Servicio de revisión de cumplimiento de la LOPD
Servicio de auditoría anual.
¿Qué es la L.O.P.D?
L.O.P.D. son las siglas de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter
Personal 15/1999, de 13 de diciembre.
La Ley surge por la necesidad de establecer o marcar mecanismos que nos permitan
proteger la información de carácter personal que a diario se maneja en las
empresas y evitar también un mal uso de ésta.
Proteger los datos no significa únicamente establecer fuertes medidas de
seguridad informática que nos impidan que se acceda a la información, sino que
son también hábitos o educación en el trabajo que nos permitan garantizar un
correcto funcionamiento interno y la seguridad de la información.
¿A quién afecta esta ley?
La Ley LOPD 15/1999 afecta a cualquier empresa o institución que tenga,
mantenga, utilice o trate datos de carácter personal en soporte informático o
papel. Por lo tanto, en la práctica a TODAS LAS EMPRESAS.
¿Por qué realizar la adaptación a la LOPD en su empresa?
Las principales causas por las que su empresa debe adaptarse son:
a) Cumplimiento de la legislación vigente.
b) Evitar las elevadas sanciones de la Agencia de Protección de Datos (hasta
600.000€).
c) Evitar el deterioro de la imagen de la empresa que puede provocar la
publicación de una mala gestión de los datos personales.
d) Mejorar la gestión de la información
e) Ofrece una distinción de calidad del tratamiento y manipulación de la
información.
¿Cómo realizar la adaptación?
La adaptación de una empresa a la LOPD consiste en establecer los mecanismos que
permitan cumplir con las obligaciones que ésta marca.
1) Obligaciones iniciales:
- Inscripción de Ficheros en la Agencia de Protección de Datos.
2) Obligaciones Organizativas:
- Elaborar y poner en marcha las medidas del Documento de Seguridad.
- Implantar medidas como informar al titular de los datos en la recogida,
solicitar el consentimiento para la recogida y cesión de los datos, etc.
- Concienciar y formar al personal.
- Dar a conocer las figuras de Responsable de Fichero y Responsable de
Seguridad.
- Auditoría anual.
3) Obligaciones técnicas:
- Control de acceso lógico a los sistemas.
- Procedimientos de identificación y autentificación.
- Gestión de soportes.
- Copias de seguridad y recuperación.
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de recuperación de datos